L’Association Néerlandaise d’Entr’aide Sociale (ANEAS) , établie au 1er, avenue Franklin D. Roosevelt, 75008 Paris, France est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

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Quelles données personnelles traitons-nous ?

ANEAS en tant qu’association traite des données personnelles des
• Membres,
• Donateurs,
• Personnes sollicitant de l’aide,
• Tierces personnes avec qui nous communiquons lorsqu’il s’agit d’aide aux personnes,
• Bénévoles de l’association,
• Instances sociales,
• Conseillers, Médecins, Avocats et toute personne que nous contactons dans le cadre de nos actions caritatives ou lors de demandes de conseil).

Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes:
- Prénoms et noms,
- Le sexe,
- Date de naissance,
- Adresses e-mail,
- Numéros de téléphone,
- Données de localisation géographique,
- Situation familiale,
- Données concernant l’état de santé,
- Situation financière,
- Copies de pièces d’identité,
- Photo personnelle,
- Numéro de compte bancaire,
- Données concernant l’historique de vos dons et de la correspondance,
- Information que vous renseignez sur notre site internet,
- Photos ou images vidéo lorsque vous participez à un de nos évènements.

Données personnelles spéciales et / ou sensibles que nous traitons

Les dossiers de nos bénéficiaires peuvent inclure de données concernant l’état de santé. Ces données sont uniquement traitées après avoir obtenu le consentement de la personne concernée.
Notre site internet et/ou service n'a pas l'intention de recueillir des données sur les visiteurs du site qui ont moins de 16 ans. Sauf s'ils ont la permission de parents ou tuteurs. Cependant nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes pensez que nous avons recueilli des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter via Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et nous supprimerons ces informations.

Quelle est la finalité et base légale du traitement des données personnelles ?
Conformément à la législation sur la protection des données, nous devons indiquer les « bases légales » pour pouvoir traiter vos données :

Consentement
- Le traitement des éléments que vous nous avez communiqués lorsque vous sollicitez de l’aide auprès d’ANEAS

Tout consentement donné pourra être retiré à tout moment en prenant contact avec nous conformément à la procédure mentionnée dans le paragraphe « Quels sont vos droits ?»

Nécessité contractuelle

- Le traitement de votre adhésion,
- Le traitement de vos dons,
- Les traitements de paiements,
- Le traitement de vos données lorsque vous êtes bénévole.

Intérêt légitime

Nous pouvons traiter vos données personnelles avec comme base légale l’intérêt légitime. Dans ce cas, nous veillons toujours à respecter un équilibre avec le respect de votre vie privée.

- Lorsque vous visitez le site internet de d’ANEAS,
- L’envoi de la Newsletter et des e-mails,
- Quand nous sommes en contact, régulier ou non, avec vous dans le cadre du suivi des bénéficiaires de notre aide,
- En analysant les données issues de l'écoute des réseaux sociaux.

Obligations légales

Nous sommes également soumis à des obligations légales imposant la communication et la transmission de certaines données personnelles aux administrations ou autorités compétentes (ex. administration comptable)

Prise de décision automatisée
ANEAS ne prend pas de décisions basées sur un traitement automatisé pour des sujets pouvant avoir des conséquences (significatives) pour les personnes. Nous entendons par là les décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques sans l’intervention d’une personne physique.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

ANEAS ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels celles-ci sont collectées. Nous avons une période de conservation de 5 ans pour les données personnelles après le dernier contact sauf dans le cadre d’impératifs légaux nécessitant une période de conservation de ces données plus longue.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Chaque membre du conseil et chaque volontaire signe une déclaration de confidentialité concernant vos données que nous traitons.
ANEAS ne vendra pas vos données personnelles à des tiers et ne fournira ces informations qu’après avoir reçu votre consentement ou si cela est nécessaire pour l'exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Le cas échéant, nous pouvons conclure des accords de sous-traitance avec des organisations traitant vos données dans le cadre de notre mission afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. ANEAS reste responsable de ces opérations de traitement.

Quels cookies, ou techniques similaires, utilisons-nous ?

ANEAS peut éventuellement utiliser des cookies fonctionnels, analytiques et/ou de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site. ANEAS utilise des cookies avec une fonctionnalité purement technique. Ceux-ci garantissent que le site fonctionne correctement et que, par exemple, vos paramètres préférés sont mémorisés. Ces cookies sont également utilisés pour que le site fonctionne correctement et dans un but d’optimisation de celui-ci. Nous utilisons également des cookies qui gardent une trace de vos habitudes de navigation afin de pouvoir vous proposer du contenu et des publicités personnalisés.
Nous devons obtenir votre consentement avant de partager ces informations avec des tiers.
Lors de votre première visite sur notre site, nous vous avons informé de ces cookies et vous avons demandé la permission de les utiliser.
Vous pouvez désactiver les cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ne plus stocker de cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres de votre navigateur.
Les cookies peuvent également être placés sur ce site par des tiers. Ce sont par exemple des annonceurs et / ou des sociétés de médias sociaux. Ci-dessous un aperçu:
Cookie : Google Analytics
Nom: _utma
Fonction: cookie analytique qui mesure les visites de sites Web
Période de conservation : 2 ans

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de les rectifier ou de les effacer. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données, de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ANEAS et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer, ou à un autre organisme à nous indiquer, dans un fichier informatique les données personnelles que nous détenons sur vous.

Vous pouvez adresser à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. votre demande de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles, d’accès à celles-ci ou de retrait de votre consentement ou de votre opposition au traitement de vos données personnelles.
Pour s’assurer que votre demande d'accès a bien été effectuée par vous, nous vous demandons d'envoyer une copie d’une pièce d'identité avec votre demande. Cachez votre photo et rendez la ZLA (la zone de lecture automatique, zone lisible par machine, la bande avec les numéros au bas du passeport) et le numéro de passeport/CNI illisible sur la copie. Ceci dans le but de ne pas communiquer ces informations personnelles présentes sur les pièces d’identité. Nous répondons aussi rapidement que possible et au plus tard dans un délai de quatre semaines suivant votre demande.
Se désinscrire pour la newsletter est facile. Vous pouvez le faire via le lien en bas de la newsletter elle-même.
ANEAS tient également à signaler que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de surveillance, la CNIL. Cela peut être fait via ce lien.

Où sont stockées et sécurisées vos données ?

Nous stockons vos données dans le cloud de Microsoft. Leurs serveurs se trouvent en Europe ou aux Etats-Unis. Microsoft respecte les règles s’appliquant au transfert des données personnelles des citoyens de l'Union Européenne vers les États-Unis (« Privacy Shield »).
ANEAS prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour empêcher l'abus, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu'il y a des signes d'abus, veuillez nous contacter par email (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)